當自己管理的客戶數量很多的時候
總是有可能忘記提醒客戶續約與付款
這時候能夠透過簡單的設定讓Gmail幫您寄信通知客戶
或是用於其他的提醒事項也沒有問題
Notion資料庫設定與抓取
首先你要有一個notion的帳號，並設定好資料庫
如果不清楚如何操作的話，可以參考：使用Make工具將資料儲存進Notion資料庫
這樣我們就可以在Make設定notion的Search Objects
並選擇指定的資料庫
再來就要設定參數來抓取我們要的資料了
首先我的「狀態」要包含「續約中」
因為已經不續約的客戶就不需要再提醒了
然後「到期時間」我設定的參數為On or Before 與 addDays（now；30），也就是從現在開始的30天之內
所以兩個條件合起來就是：抓取續約中，同時到期時間距離現在30內的資料
Sorts：按照「到期時間」從小到大排序
Limit：最多抓取10筆資料
測試抓取可以抓到一筆「葉大熊」，即將在2024-07-20到期
Gmail串接與設定
Gmail的串接流程稍微複雜一些
詳細操作可以參考：使用make如何串接Gmail
串接完成後，就可以輸入要寄出的資料內容
主要設定的有
Email address 1：客戶的郵件
Subject：主旨
Content：郵件內容
由於Content是可以輸入HTML代碼的，如果想將郵件內容變的美觀的話
就需要稍微編輯一下HTML與CSS
像我這邊只有使用<br>來進行文字斷行而已
實際收到的郵件
